Для державної реєстрації створення професійної спілки:
- Заява щодо державної реєстрації юридичної особи – громадського формування (Форма 4)
- протокол з’їзду, конференції, установчих або загальних зборів членів профспілки
- список учасників з’їзду, конференції, установчих або загальних зборів членів профспілки
- статут (положення) профспілки
- відомості про керівні органи профспілки
- відомості про особу (осіб), яка має право представляти профспілку для здійснення реєстраційних дій
Для державної реєстрації змін до відомостей про професійну спілку:
- Заява щодо державної реєстрації юридичної особи – громадського формування (Форма 4)
- рішення уповноваженого органу управління профспілки про зміни
- статут в новій редакції – у разі внесення змін до статусу
- відомості про керівні органи профспілки – у разі внесення змін до складу керівних органів
- копія заяви про зупинення (припинення) членом керівного органу (крім керівника) членства до відповідних статутних органів профспілки з відміткою про її прийняття – у зв’язку із зупиненням (припиненням) членства у профспілці
Для державної реєстрації рішення про припинення професійної спілки, прийнятого відповідним органом професійної спілки:
- рішення відповідного органу профспілки про її припинення
- документ, яким затверджено персональний склад комісії з припинення (комісії з реорганізації, ліквідаційної комісії) або ліквідатора, строк заявлення кредиторами своїх вимог, – у разі відсутності зазначених відомостей у рішенні відповідного органу профспілки про припинення
Для державної реєстрації припинення професійної спілки в результаті її ліквідації на підставі рішення про припинення, прийнятого відповідним органом професійної спілки, після закінчення процедури припинення, але не раніше закінчення строку заявлення вимог кредиторами:
- Заява щодо державної реєстрації юридичної особи – громадського формування (Форма 4)
- довідка архівної установи про прийняття документів, що відповідно до закону підлягають довгостроковому зберіганню